Mehr Besucher am Messestand

Messen sind eine hervorragende Möglichkeit, mit potenziellen Kunden ins Gespräch zu kommen und Beziehungen aufzubauen. Laut bvik werden sie zu  analogen Kraftzentren im digitalen Zeitalter. [1]

Allerdings ist es schwierig, sich auf einer Messe gegenüber anderen Ausstellern und der Vielzahl von Aktivitäten zu behaupten. Wie ist es nun möglich, in einer belebten Messehalle Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und wertvolle Kundenkontakte zu erhalten?

Für einen Messeauftritt sind zahlreiche Dinge zu planen wie z.B. Standgröße und -fläche sowie der Messebau. Doch wie die Besucher an den Stand locken? Die Investition in die Standfläche und für den Messebau sollen sich schließlich lohnen und die Messebesucher haben nur begrenzt Zeit. Allerdings ist Werbung außerhalb des eigenen Standes häufig nicht erlaubt. Fragen Sie deshalb vorher bei der Messeorganisation an, ob bestimmte Aktionen möglich sind.




VOR DER MESSE

1. Zielgruppe einladen

Definieren Sie zuerst die richtige Zielgruppe für Ihre Messeeinladung und laden Sie dann via  E-Mail, Brief, Newsletter oder Social Media ein. Informieren Sie bei der Einladung schon über Werbegeschenke und Standaktivitäten. Damit erzeugen Sie Spannung und die Zielgruppe wird ermuntert, am Stand vorbeizukommen.

2. Pressemeldungen informieren über die Messeaktivitäten

 

Informieren Sie über Ihre Messeaktivitäten mit einer Pressemeldung. So können Sie fachinteressierte Besucher neugierig machen. Die Pressemeldungen können auf Fachportalen und auf der eigenen Webseite publiziert werden. Auch Messegesellschaften bieten diesen Service und publizieren Pressemeldungen auf der Newsseite für Aussteller.

3. Social-Media-Kanäle einbinden

Nutzen Sie für die Pressemeldungen auch die Social-Media-Kanäle. Aber auch kleinere Meldungen oder Produktfotos können dort publiziert werden und Fachbesucher anlocken. Beteiligen Sie sich an Online-Diskussionen unter dem offiziellen Hashtag der Messe.

4. Fachartikel schreiben und zur Messe einladen

Fachartikel sind informativer als Pressemeldungen. Schreiben Sie über ein Thema und laden Sie zur Messe ein.

5. Podcast durchführen mit Experten, die am Messestand Vorträge halten

Eine weitere Möglichkeit, Wissen zu präsentieren, sind Podcast. Bei diesen interaktiven Seminaren können die Referenten auf der Messe schon im Vorfeld ihr Wissen präsentieren und auf den Vortrag auf der Messe neugierig machen.

6. Anzeigen und Banner schalten

Eine weitere Möglichkeit, mehr Besucher an den Stand zu locken, sind Anzeigen in den Fachzeitschriften oder Banner auf Fachportalen.

7. Standalones versenden

Auch via Standalone kann eingeladen werden. Verlage oder die Messegesellschaft versenden einen Newsletter, der nur auf Ihr Produkt oder Dienstleistung hinweist. Holen Sie sich Angebote ein und überlegen Sie, ob das Budget dafür vorhanden ist.

8. Personal motivieren

Die Standbesetzung ist sehr wichtig und beeinflusst das Messeerlebnis Ihrer Besucher. Das Personal muss den richtigen Eindruck vermitteln. Eine professionelle Schulung kann dabei unterstützen. Eventuell könnten Sie auch in Erwägung ziehen, das Personal für gute Arbeit zu belohnen (z.B. mit einem extra freien Tag) – das motiviert die Mitarbeiter und bringt Ihr Business nach vorne.


PROMOTION AUF DER MESSE

9. Gutscheine verteilen

Gutscheine kommen immer gut an, z.B. für eine Tasse Kaffee, für einen Cocktail oder einen Messerabatt von 10 % etc.

10. Werbegeschenke

„Werbeartikel sind für zahlreiche Unternehmen wieder der wichtigste Kommunikationskanal“, so Steven Baumgärtner, Vorsitzender des Deutschen Gesamtverbandes der Werbeartikel-Wirtschaft. „Bereits 39 Prozent der Unternehmen setzen Werbeartikel in der Kommunikation mit ihren Kunden wieder ein. Das hat unsere Monitorumfrage ergeben.“ Eine positive Dynamik, die für zahlreiche Märkte in Europa steht und auf der PSI im Januar in Düsseldorf sichtbar wurde.

Besonders im Trend liegen Werbeartikel, die hochwertig, langlebig und umweltfreundlich produziert werden. Dass das Verständnis von Nachhaltigkeit mit all seinen Aspekten in der Gesellschaft angekommen ist, wird im Werbeartikel-Monitor ebenso deutlich. Demnach spielt für 91 Prozent der Unternehmen „Nachhaltigkeit“ eine entscheidende Rolle beim Einkauf von Werbeartikeln. [2]


KULINARISCHE GENÜSSE

11. Muntermacher Kaffee

Kaffee kann vielfältig präsentiert werden, in einer mobilen Kaffeebar oder im Kaffeewagen. Ein Getränk, daß immer gut ankommt und Ihre Außenwirkung stärkt.

12. Eis bei heißen Tagen

Ich kann mich an heiße Messetage im Sommer erinnern, als Eis eine willkommene Abwechslung war. Doch auch sonst versüßen Sie damit Ihren Kunden die Messe.

13. Smoothies und Cocktails, die Vitaminbomben

Begeistern Sie Ihre Kunden mit Getränkespezialitäten. Smoothies und Cocktails bieten ein großes Potenzial, das Image zu stärken und mit neuen Kunden in Kontakt zu treten.

14. Kochwerkstatt mit Profikoch

Basiswissen von Profiköchen vermitteln das 1x1 des Kochens. Wenn es inhaltlich zu Ihrer Messepräsenz passt, dann ist das sicherlich ein Publikumsmagnet.

15. Messefrühstück

Warum nicht die besten Kunden zu einem Messefrühstück einladen? Wenn Sie aus Bayern kommen, passt vielleicht ein bayerisches Frühstück mit Weißwurst und Brezel. Überlegen Sie, was zu Ihrem Unternehmen passt.

16. Messeparty

Vor Messeende gibt es eventuell die Möglichkeit, eine Messeparty zu veranstalten. Hier können Gespräche während des Messetrubels vertieft werden. Das Get-together dient der Beziehungspflege und zur Imagebildung. Lassen Sie den anstrengenden Messetag mit Ihren Kunden und Mitarbeitern perfekt ausklingen.


BESUCHER SPIELERISCH EINBINDEN

17. Gewinnspiel

Locken Sie die Besucher mit einem Gewinnspiel an Ihren Stand. Gerne genutzt werden Glücksräder und Lostrommeln.

18. Geschicklichkeitsspiel

Geschicklichkeitsspiele machen Messebesucher neugierig. Nutzen Sie dies, um mit Fachbesuchern ins Gespräch zu kommen.

19. Spiele wie Wii und X-Box

Zu den Geschicklichkeitsspielen kann sicherlich auch die Wii und die X-Box gezählt werden.

20. Simulatoren

Um Geschicklichkeit geht es auch beim Fallschirmspringen, Rennwagenfahren oder Surfen. Animieren Sie die Messebesucher, daran teilzunehmen.

21. Foto-Automaten mit Foto

Auch Foto-Automaten machen neugierig und bieten eine gute Gelegenheit zum Dialog mit den Messebesuchern. Fotorequisiten können die Bilder aufpeppen.

22. Torwandschießen

Beim klassischen Torwandschießen müssen die Teilnehmer versuchen, den Ball in die beiden Löcher der Torwand zu treffen.


KÜNSTLERISCHE HIGHLIGHTS

23. Hinreißende Produktshows

Ist es möglich, mit Ihrem Produkt auch eine hinreißende Show zu zaubern? Künstler-Agenturen beraten Sie dazu sicherlich gerne.

24. Messekünstler und Artisten

Ihr Messeauftritt wird mit der Einbindung von Messekünstlern und Artisten einzigartig. Die Kostüme können passend zum Thema ausgewählt werden. Verzaubern Sie Ihre Gäste mit Comedy oder Zauberei. Bei der Beschäftigung von Künstlern sollten Sie die Abgabe für die Künstlersozialkasse mit einkalkulieren.

25. Walk-Acts

Unterhaltung auf Messen bieten auch Walk-Acts. Mit diesen Aktionen können Künstler, Musiker, Clowns Ihre Kunden begeistern. Bunte Unterhaltung bieten z.B. Spaßkellner und gute Stimmung verbreiten Live-Bands.


MIT WISSEN INSPIRIEREN

26. Wissen verschenken

Verschenken Sie Bücher oder Whitepaper mit wertvollem Wissen und Praxistipps an Interessenten und Kunden.

 

27. Vorträge

Neben dem offiziellen Messeprogramm werden auch von Ausstellern häufig Vorträge auf der Standfläche angeboten.

28. Produktinterview

Statt Vorträge können auch Produktinterviews durchgeführt werden.

29. Kurz-Seminare veranstalten

Einen großen Mehrwert bieten Kurz-Seminare. Diese können zu verschiedenen Themen angeboten werden.

30. Zukunftsforscher einladen

Wohin geht die Branche, was sind die Trends? Solche Fragen werden gerne von Zukunftsforschern beantwortet. Mit einem großen Namen ziehen Sie sicherlich mehr Kunden an den Stand.

31. Gefragte Experten integrieren

Keynote-Speaker, Buchautoren und Branchenexperten bereichern ebenfalls das Vortragsprogramm. Überlegen Sie, wer für Sie infrage kommt.

32. Start-ups vorstellen

Eine andere Möglichkeit ist es, ein Forum für Start-ups zu bieten. Welche gibt es aus Ihrer Branche und welche Ideen werden auf den Markt gebracht? Lassen Sie diese zu Wort kommen und stellen Sie neue Ideen und inspirierende Technologien vor.

33. Informationen für Nachwuchskräfte

Eine Messepräsenz kann auch wunderbar für die Suche nach neuen Mitarbeitern genutzt werden. Stellen Sie aktuelle Jobangebote und Ausbildungsmöglichkeiten vor.

34. Award-Verleihung

Gute Praxisbeispiele können in Form einer Award-Verleihung prämiert werden. Laden Sie die Jury und Ihre Kunden dazu ein. Die Preisträger können dann interviewt werden und in der nächsten Kundenzeitschrift oder im Newsletter vorgestellt werden.

35. Kostenfreie Analysen

Bieten Sie auf der Messe eine kostenfreie Analyse an. So wurde ich zu einer Messe mit einer kostenlosen SEO- und Landingpage-Analyse eingeladen. Sind Sie ein Anbieter aus dem Bereich E-Mail-Marketing, könnten es Gratis-Checks für Newsletter sein. Ein solcher Service spricht direkt Ihre Zielgruppe an.


... UND NOCH MEHR

36. Auf Nachhaltigkeit setzen

Natur- und Umweltschutz darf auf Messen nicht vergessen werden. Trotz der Plastikplage gibt es häufig Einweggeschirr auf Messen zu finden. Porzellan kann hier helfen. Außerdem schmeckt auch der Kaffee oder der Tee aus Porzellantassen besser. Es gibt aber auch noch andere Möglichkeiten, auf „Grüne Umwelt“ zu setzen: Recylingpapier und umweltfreundliche Druckfarben für die Flyer, statt in Plastik verschweißte Snacks wiederverwertbare Glasbehälter benutzen.

37. Handy-Aufladestation am Stand einrichten

Ein besonderer Service sind Aufladestationen. Diese können einfach am Stand eingerichtet und die Ladezeit mit einer Tasse Kaffee überbrückt werden. Die Aufladestationen dienen sehr gut der Kundenbindung und Neukundengewinnung.

38. Pressegespräche

Binden Sie die Presse oder Influencer mit ein und laden Sie zu einem Gespräch mit dem Geschäftsführer und den Experten aus Ihrem Unternehmen ein.

39. Interviews mit Besuchern führen

Binden Sie Ihre Besucher mit ein. Was hat auf der Messe am besten gefallen? Wo gehen die Trends hin? Die Videos können im Nachgang mit Einwilligung des Interviewpartners auf der Webseite veröffentlicht werden.

40. Massagestuhl für eine Pause zwischendurch

Massagestühle können Sie wie andere Möbel für eine Messe mieten und passen wunderbar zu den Themen Relaxen, Entspannung und Gesundheit.

Überlegen Sie, welche Aktionen zu Ihrem Unternehmen passen. Alle Aktionen müssen gut geplant sein. Eventuell ist ein Tagesplan sinnvoll, der das Standpersonal über die Aktionen informiert. Gegebenenfalls muss eine andere Location gesucht werden, wenn z.B. der Workshop nicht am eigenen Stand stattfindet. Künstler und Artisten müssen rechtzeitig gebucht werden. Eventuell ist die Musik bei der GEMA anzumelden. Parkscheine sind für Gäste zu bestellen, Standreinigung, Security, Veranstaltungshaftpflicht usw. dürfen nicht vergessen werden.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, finden Sie hier sicherlich eine geeignete Agentur:

 

Quellen:

[1] Zeiten des Aufbruchs im B2B-Marketing (bvik-Pressemeldung vom 06.02.2023, abgerufen am 5.6.23)
https://www.marketing-boerse.de/news/details/2304-zeiten-des-aufbruchs-im-b2b-marketing--neue-trend-veroeffentlichung/188863

 

[2] Starkes Signal für die Zukunft – Abschlussbericht PSI 2023 (abgerufen am 5.6.23)
https://www.marketing-boerse.de/fachartikel/details/1902-mehr-besucher-am-messestand---so-wird-ihr-messeauftritt-erfolgreich/152717